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Documentation/Mediathek

Medien organisieren und finden

Verwenden Sie unter Medien Ordner, Suche und einheitliche Dateinamen, um Aufnahmen zu gruppieren und Dateien schnell zu finden. Ordner organisieren nur Ihre Mediathek; Portfolio-Sammlungen sind davon getrennt und greifen auf Medien zu, wenn Sie öffentlich sichtbare Kundengalerien zusammenstellen.

Eine wachsende Mediathek benötigt einheitliche Dateinamen und Suchgewohnheiten. Verwenden Sie die Suche und Filter unter Medien sowie Alben oder Ordner, sofern Ihr Tarif diese umfasst, um Aufnahmen, Kunden oder Projekte zu gruppieren. Sie werden froh darüber sein, wenn ein Kunde sechs Monate später nach „diesem einen Bild von der Dachterrassen-Session“ fragt.

Voraussetzungen

Dashboard → Medien (Suchleiste, Filter, Ordner oder Alben)

Was Sie sehen

Suche: findet Dateinamen und indexierte Metadaten.

Filter: grenzen nach Typ wie Bild oder Video, Datum oder Album ein.

Detailbereich: Umbenennung, Alternativtext und Ordnerzuweisung, sofern verfügbar.

Umsetzungsschritte

  1. Öffnen Sie Medien und prüfen Sie die Standardsortierung, üblicherweise neueste zuerst.
  2. Verwenden Sie das Suchfeld, um eine Datei anhand eines Teils ihres Namens zu finden.
  3. Wenden Sie Typfilter an, um nur Bilder oder nur Videos anzuzeigen.
  4. Wählen Sie mehrere Elemente aus und verschieben Sie sie in einen Ordner oder ein Album, sofern Ihr Arbeitsbereich dies unterstützt.
  5. Benennen Sie uneindeutige Dateien um, beispielsweise von IMG_0001.jpg in smith-wedding-001.jpg.
  6. Ergänzen Sie bei wichtigen Bildern auf öffentlichen Seiten Alternativtexte für Barrierefreiheit und SEO.
  7. Dokumentieren Sie eine Namenskonvention für zukünftige Uploads, etwa Kunde-Datum-Sequenz.

Was Sie anschließend sehen

Sie können Dateien schnell über die Suche oder Ordner finden. Wichtige Bilder haben verständliche Namen und Alternativtexte.

Wenn Sie Bedenken beim Umbenennen oder Löschen haben

Eine Umbenennung unterbricht bestehende Seitenverweise nicht, da URLs an Medien-IDs gebunden bleiben. Wenn Sie Medien löschen, die auf einer veröffentlichten Seite oder in einer Galerie verwendet werden, verschwinden sie dort, bis Sie sie ersetzen. Prüfen Sie deshalb vor dem Löschen die Verwendung.

Einrichtung überprüfen

  • Die Suche liefert die erwarteten Dateien anhand ihres Namens.
  • Mindestens ein Ordner oder Album wird verwendet oder Sie haben eine Namenskonvention dokumentiert.
  • Wichtige öffentliche Bilder besitzen Alternativtexte.