Documentos legales y plantillas

Media → Documents es el centro de documentos de tu estudio: plantillas de autorizaciones para firma electrónica, texto opcional de licencia vinculado a productos digitales y Resources para documentos que no requieren firma. Al enviar una solicitud se abre el mismo flujo que se supervisa en Gestionar solicitudes de autorización.

Personaliza los valores predeterminados antes de usarlos

Las Default Templates incluidas con ArtInStack son ejemplos genéricos. Haz clic en una para previsualizarla en el editor; explorarla no añade una fila en My Templates. Cuando esté lista, haz clic en Save as my template para crear tu copia editable. Pide a un profesional jurídico cualificado que revise tus versiones de My Templates antes de enviar la primera solicitud a un firmante o adjuntar el texto de licencia a descargas de pago.

Qué contiene Documents

Área	Finalidad
Default Templates	Puntos de partida (autorizaciones de modelos, propiedades y menores; acuerdos de licencia). Previsualízalos libremente y guarda una copia antes de usarlos en producción.
My Templates	Tus plantillas guardadas; se utilizan para Send y para asignar licencias.
Resources	Documentos reutilizables para cursos y productos (guías y hojas de trabajo), sin flujo de firma electrónica Send.
License Type Mapping	Vincula una plantilla a una clave de licencia de producto (Personal, Commercial, Editorial, Creative Commons, etc.).

Flujo de trabajo de las plantillas

[Default Templates]  (ejemplos de la plataforma)
        |
        clic → vista previa en el editor (aún sin fila en My Templates)
        |
        v
[Save as my template]  → aparece en My Templates
        |
        +--> opcional: License Type Mapping (pago de producto digital)
        |
        v
[Send]  → correo al firmante → Portal Manager → Releases

Requisitos previos

Panel → Media → pestaña Documents

Plan: centro de documentos y firma electrónica (incluidos en los niveles compatibles con entrega a clientes o productos digitales)

Pasos de implementación: autorización de modelo o propiedad

1. Abre Media → Documents.
2. En Default Templates, haz clic en el tipo de autorización que necesitas (por ejemplo, de modelo o propiedad) para previsualizarlo.
3. Ajusta el nombre si quieres y modifica el nombre del estudio, la concesión de uso, la jurisdicción o las cláusulas sobre menores según corresponda.
4. Haz clic en Save as my template en la barra de herramientas para que la copia aparezca en My Templates (por ejemplo, "Autorización de modelo del estudio 2026").
5. Haz clic en Send, elige la plantilla, introduce el nombre y el correo electrónico del firmante y completa las variables obligatorias.
6. Supervisa la solicitud en Portal Manager → Releases.

Pasos de implementación: acuerdo de licencia para productos digitales

1. Previsualiza una plantilla de licencia predeterminada (o haz clic en + dentro de My Templates para empezar en blanco) y selecciona Save as my template (o Save para un borrador en blanco).
2. Configura License Type Mapping con el tipo de precio que vendes (Personal, Commercial, Extended Commercial, Editorial o variantes de Creative Commons).
3. Guarda los cambios; la plantilla asignada puede proporcionar las condiciones que se muestran con esa licencia en productos digitales, junto con los resúmenes de licencia integrados.
4. Revisa el texto con un profesional jurídico; los compradores dependen de él durante el pago y la descarga.

Variables de plantilla

Las plantillas pueden incluir campos de combinación (nombre y correo electrónico del modelo, fecha de la sesión, etc.). El cuadro de diálogo Send muestra las variables obligatorias antes de enviar la solicitud.

Resources frente a plantillas de autorización

Los Resources son materiales complementarios incluidos con cursos o productos. Utilizan el mismo editor, pero no se envían por el proceso de firma de autorizaciones.

Aviso sobre las plantillas predeterminadas

Las plantillas integradas no constituyen asesoramiento jurídico. Las leyes varían según el país, el tipo de cliente y el uso (editorial o comercial, menores, propiedades). Sustituye los marcadores, elimina las cláusulas que no correspondan y conserva los PDF firmados archivados según tu política de retención.

Verificar la configuración

• Al menos un documento de My Templates se ha guardado desde la vista previa de Default Templates y no se ha dejado como una vista previa sin guardar.
• Puedes explicar la diferencia entre autorizaciones (firmas) y plantillas de asignación de licencias (condiciones del producto).
• Un Send de prueba aparece en Portal Manager → Releases.

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